Actores y Casos de Uso¶

Actores del Sistema¶

1. Coordinador de Tutorías (Administrador)¶

Rol: Máxima autoridad del sistema.
Responsabilidades: Inicializa el ciclo escolar, importa masivamente los alumnos dictaminados y genera los reportes finales consolidados para Gestión Escolar.

2. Jefe de Academia (Operativo)¶

Rol: Gestor principal de la asignación académica.
Responsabilidades: Administra su catálogo de profesores, asigna tutores a los alumnos, valida las evidencias mensuales y registra la calificación final.

3. Alumno Dictaminado (Usuario Final)¶

Rol: Usuario transitorio bajo esquema de autogestión.
Responsabilidades: Consulta su asignación, sube evidencias de asistencia (bitácoras) y entrega digitalmente su acta de calificación.

Casos de Uso Principales¶

El sistema se divide en tres módulos lógicos de interacción:

Módulo Administrativo¶

CU1: Gestionar Catálogo de Profesores
- Actor: Jefe de Academia.
- Acción: Altas, bajas y cambios de profesores disponibles.
CU2: Importar Alumnos Dictaminados
- Actor: Coordinador.
- Acción: Carga masiva (Excel) que crea expedientes en estado PENDIENTE_ASIGNACION.

Módulo de Operación (Core)¶

CU3: Formalizar Tutoría (Asignación)
- Actor: Jefe de Academia.
- Acción: Vincula Alumno + Tutor + Horario. El estado cambia a EN_CURSO.
CU4: Reportar Avance Mensual
- Actor: Alumno.
- Flujo: Sube evidencia -> Jefe revisa.
- Alternativa: Si el Jefe rechaza, el alumno recibe notificación para corregir.
CU5: Validar Cierre de Tutoría
- Actor: Jefe de Academia.
- Acción: Valida el acta final subida por el alumno y registra la calificación (6-10 o NA). Estado final: ACREDITADO o NO_ACREDITADO.

Módulo de Reportes¶

CU6: Generar Reporte Final
- Actor: Coordinador.
- Acción: Descarga del listado oficial filtrado por estatus para entrega a SAES.

Diagramas de Casos de Uso¶

graph LR
%% Actores
Coord[Coordinador de Tutorías]
Jefe[Jefe de Academia]
Alumno[Alumno Dictaminado]

    %% Subgrafos (Módulos)
    subgraph "Módulo Administrativo"
        CU1(CU1: Gestionar Catálogo Profesores)
        CU2(CU2: Importar Alumnos)
    end

    subgraph "Módulo Operación"
        CU3(CU3: Formalizar Tutoría)
        CU4(CU4: Reportar Avance Mensual)
        CU5(CU5: Validar Cierre)
    end

    subgraph "Módulo Reportes"
        CU6(CU6: Generar Reporte Final)
    end

    %% Relaciones
    Coord --> CU2
    Coord --> CU6

    Jefe --> CU1
    Jefe --> CU3
    Jefe --> CU5

    Alumno --> CU4

    %% Interacciones secundarias
    CU4 -.->|Solicita validación| Jefe
    CU5 -.->|Entrega Acta| Alumno