Manual de Usuario¶

Bienvenido a la guía de operación del Sistema de Gestión de Tutorías. Este manual está dividido por los roles de usuario definidos en el sistema.

Perfil: Alumno¶

El alumno es el responsable de evidenciar su actividad académica.

1. Iniciar Sesión¶

Ingresa con tu Boleta y contraseña.
Si es tu primera vez, utiliza la opción "Validar Cuenta" para verificar que estás en la lista de dictaminados.

2. Consultar Asignación¶

Una vez que el Jefe de Academia te asigne un tutor, verás en tu pantalla de inicio: * Nombre del Profesor. * Materia (Unidad de Aprendizaje). * Horario de atención. * Estado actual: EN_CURSO.

3. Subir Evidencias (Bitácora)¶

Para justificar tu asistencia mensual: 1. Ve a la sección "Mis Evidencias". 2. Presiona el botón (+) Subir Evidencia. 3. Selecciona la foto o PDF de tu reporte firmado. 4. El estado cambiará a EN_REVISIÓN.

Importante: Si recibes una notificación de "Evidencia Rechazada", debes entrar, ver el comentario del Jefe de Academia y volver a subir el archivo corregido.

4. Cierre de Semestre¶

Al finalizar, debes subir una foto clara de tu Acta de Calificación firmada. Esto iniciará el proceso de acreditación final.

Perfil: Jefe de Academia¶

Encargado de la gestión operativa y validación.

1. Asignar Tutor¶

En el Dashboard, selecciona "Alumnos Pendientes".
Elige un alumno y presiona "Formalizar Asignación".
Selecciona el Tutor del catálogo y define el horario.
Al guardar, el alumno será notificado automáticamente.

2. Validar Evidencias¶

Cuando un alumno sube un archivo, aparecerá en tu bandeja de entrada. * Aprobar: Si el documento es legible y válido. * Rechazar: Si hay errores. Debes escribir una observación para el alumno.

3. Asentar Calificación Final¶

Al recibir el Acta Final del alumno: 1. Verifica la firma y la nota. 2. Ingresa la calificación numérica (6-10) en el sistema. 3. El sistema dictaminará automáticamente: ACREDITADO o NO_ACREDITADO. 4. Nota: Esta acción bloquea el expediente permanentemente.

Perfil: Coordinación de Tutorías¶

Administrador general del ciclo.

1. Importación Masiva (Inicio de Semestre)¶

Ve a Configuración > Importar Alumnos.
Carga el archivo Excel/CSV provisto por Gestión Escolar.
El sistema creará los expedientes en estado PENDIENTE.

2. Generar Reportes¶

Para entregar resultados a Gestión Escolar: 1. Ve a la sección Reportes. 2. Selecciona el semestre actual. 3. Descarga el Reporte Consolidado (PDF/Excel).